Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten und Datenschutzsystem gemäß der DSGVO-Verordnung

Die Gesellschaft KOVACO, spol. s r.o. respektiert die Privatsphäre eines jeden Besuchers unserer Webseite www.kovacocompany.de, denn der Schutz der personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Die Einhaltung der rechtlichen Bedingungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten der betroffenen Personen betrachten wir als eine der Prioritäten. Bei allen in den einzelnen Phasen der Verarbeitung personenbezogener Daten durchgeführten Maßnahmen wird größter Wert auf den Schutz der Grundrechte der betroffenen Personen gelegt, vor allem auf den Schutz der Persönlichkeit und der Privatsphäre sowie auf die Einhaltung der Grundsätze der rechtmäßigen Verarbeitung personenbezogener Daten.
Daher ist es sehr wichtig, dass Sie diese Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten und das System zum Schutz personenbezogener Daten gemäß DSGVO (im Folgenden „Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten“ genannt) lesen, die Ihnen mehr Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch KOVACO liefern.

Diese Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten wurden in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr im Sinne der Artikel 13 und 14 der Verordnung (im Folgenden „DSGVO“ genannt) und dem Gesetz Nr. 18/2018 Slg. zum Schutz personenbezogener Daten (im Folgenden „Datenschutzgesetz“ genannt) erstellt.

Wir können dieses Dokument von Zeit zu Zeit ohne Vorankündigung aktualisieren. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, unsere Webseite regelmäßig zu besuchen und sich mit der aktuellen Version der Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten vertraut zu machen.

Angaben über den Betreiber

KOVACO, spol. s r.o.
Mit dem Sitz in: Mostová 2, 811 02 Bratislava – Staré Mesto
Ident.-Nr.: 36 038 911
Die Gesellschaft ist im Handelsregister des Stadtgerichts Bratislava III, Abteilung: Sro, Einlage
Nr.167483/B eingetragen
E-Mail: kovacicova@kovaco.sk
Telefonnummer: +421 918 977 904
(im Folgenden „Betreiber“, „KOVACO“ genannt)

Postanschrift:

KOVACO, spol. s r.o.
Mostová 2
811 02 Bratislava – Staré Mesto

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Daten, die sich auf eine identifizierte natürliche Person oder eine identifizierbare natürliche Person beziehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere anhand einer allgemeingültigen Kennung, einer anderen Kennung wie einem Namen, Nachnamen, einer Kennnummer, Standortdaten oder einem anderen Online-Identifikator, oder auf der Grundlage eines oder mehrerer Merkmale oder Zeichen, die seine physische Identität, physiologische Identität, genetische Identität, psychologische Identität, mentale Identität, wirtschaftliche Identität, kulturelle Identität oder soziale Identität ausmachen.

Was ist die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist ein Verarbeitungsvorgang oder eine Gesamtheit von Verarbeitungsvorgängen mit personenbezogenen Daten oder einer Gesamtheit von personenbezogenen Daten, insbesondere das Erheben, Erfassen, Ordnen, Strukturieren, Speichern, Verändern, Suchen, Durchsuchen, Verwenden, Bereitstellen durch Übermittlung, Verbreitung oder auf andere Weise, Neuordnung oder Kombination, Einschränkung, Löschung, unabhängig davon, ob diese Vorgänge automatisiert oder nicht automatisiert erfolgen.

Der Betreiber (der für die Verarbeitung Verantwortliche) ist nicht verpflichtet, einen Verantwortlichen zu benennen/bestimmen.

Quellen und Kategorien personenbezogener Daten

Der Betreiber erhebt nur die personenbezogenen Daten, zu deren Verarbeitung und Nutzung der Nutzer freiwillig seine Zustimmung erteilt. Mit seiner Zustimmung erklärt sich der Nutzer auch mit den folgenden Bedingungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten einverstanden:

Wenn Sie diese Webseite öffnen, werden einige Daten automatisch auf unseren Servern gespeichert, und zwar zum Zweck der Systemverwaltung oder zu statistischen Zwecken und zur Unterstützung. Zu diesen Informationen gehören der Name Ihres Internetdienstanbieters, Ihre IP-Adresse, die Softwareversion Ihres Browsers, das Betriebssystem des Computers, mit dem Sie auf unsere Webseite zugreifen, und die Webseite, über die Sie auf unsere Webseite zugreifen. Diese Daten können verwendet werden, um das Profil der Nutzer unserer Webseite zu verstehen, jedoch immer ohne Verwendung von Daten, die sich auf eine bestimmte Person beziehen. Diese Daten werden nur dann verwendet, wenn sie anonym zur Verfügung gestellt wurden.

Wenn Sie uns über eines der Kontaktformulare auf der KOVACO-Webseite freiwillig personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, werden die Unterseiten, die Sie vor dem Ausfüllen des Formulars besucht haben, und in einigen Fällen auch die Seite, die Sie direkt besucht haben, bevor Sie auf die KOVACO-Webseite gelangt sind, auf unserem Server gespeichert. Wir werden diese Daten nicht über die gesetzlichen Grenzen oder die von Ihnen in Ihrer Einverständniserklärung angegebenen Grenzen hinaus nutzen, verarbeiten oder an Dritte weitergeben. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn wir durch eine gerichtliche oder eine andere behördliche Entscheidung dazu gezwungen werden.

Wir werden alle Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie auf dieser Webseite veröffentlichen.

Rechtmäßiger Grund für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Der rechtmäßige Grund für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

  • Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a) der DSGVO
  • Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und dem Betreiber gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b) der DSGVO
  • Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Betreibers gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe c) der DSGVO erforderlich

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir sammeln personenbezogene Daten von Ihnen immer für einen bestimmten, vorher festgelegten Zweck. Diese Zwecke können sein:

  1. Erbringung unserer Dienstleistungen – Bearbeitung von Aufträgen und Abschluss von Handelsverträgen über die Lieferung von Waren und die Erbringung von Dienstleistungen, wenn personenbezogene Daten für die erfolgreiche Erfüllung des Vertrags gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b) der Verordnung erforderlich sind (dies schließt auch die anschließende Zahlung, die Lieferung von Waren oder Dienstleistungen, die Bearbeitung von Reklamationen usw. ein); die Verarbeitung personenbezogener Kundendaten erfolgt ohne Zustimmungdes Kunden, da die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Vertragserfüllung der spezifische Vertrag zwischen dem Kunden und dem Betreiber ist. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist eine notwendige Voraussetzung für den Abschluss und die Erfüllung eines Vertrags; ohne die Bereitstellung personenbezogener Daten ist es dem Betreiber nicht möglich, einen Vertrag zu schließen oder dessen Bedingungen zu erfüllen.
  2. Kontaktformular für den Erstkontakt auf der Webseite des Betreibers.
  3. Betrieb von Profilen in sozialen Netzwerken – (Facebook, Instagram, Youtube). Personenbezogene Daten, die Sie in unseren sozialen Netzwerken veröffentlichen, wie z. B. Kommentare, Likes, Videos, Bilder usw., werden über die soziale Netzwerkplattform veröffentlicht. Wir verarbeiten personenbezogene Daten anschließend nicht für andere Zwecke. Die Betreiber sozialer Netzwerke haben ihre eigenen Regeln, Dienstinfrastruktur und eigene Datenschutzbestimmungen. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenübermittlung und Nutzung Ihrer Daten durch die Betreiber der sozialen Netzwerke. Wir empfehlen Ihnen, sich mit den Datenschutzbestimmungen des Anbieters der sozialen Netzwerkplattform vertraut zu machen. Bei bestimmten Verarbeitungsvorgängen agieren wir als Kooperationspartner mit Betreibern sozialer Netzwerke im Sinne des Art. 26 Nr. 4 der DSGVO. Es gibt keine automatisierte individuelle Entscheidungsfindung seitens des Betreibers im Sinne des Artikels 22 der DSGVO.
  4. Promotions, Events, Veranstaltungen – Organisation von Offline- und Online-Promotions, Events und Veranstaltungen für Kunden und potenzielle Kunden.
  5. Newsletter – Versand von Newslettern an neue und bestehende Kunden (per SMS, E-Mail), die hauptsächlich über Neuigkeiten, Trends oder aktuelle Angebote des Betreibers informieren
  6. Rezensionen und Feedback – Verarbeitung und Veröffentlichung von Kundenrezensionen und -feedback, um den Ruf des Unternehmens zu verbessern.
  7. Schriftverkehr – Senden und Empfangen von elektronischen Dokumenten und Briefen.
  8. Reklamationen – für den Fall, dass Sie die Waren beanstanden müssen.

Aufbewahrungsfrist

Dies ist der Zeitraum, in dem der Betreiber personenbezogene Daten der betroffenen Personen während der Verarbeitung aufbewahrt. Die Aufbewahrungsfrist richtet sich nach dem Zweck, für den die Daten verarbeitet werden, und wird im Einklang mit den rechtlichen Verpflichtungen, den berechtigten Interessen oder der Einwilligung der betroffenen Personen festgelegt. Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Erreichung des angegebenen Zwecks erforderlich ist. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist muss der Betreiber die personenbezogenen Daten vernichten. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist der personenbezogenen Daten, die sich aus dem Gesetz Nr. 395/2002 Slg., Gesetz über Archive und Register sowie über die Änderung einiger Gesetze ergibt, muss der Betreiber die personenbezogenen Daten vernichten.

Empfänger personenbezogener Daten

Empfänger personenbezogener Daten ist jeder, dem die personenbezogenen Daten mitgeteilt werden, unabhängig davon, ob es sich um einen Dritten handelt. Eine Behörde, die personenbezogene Daten auf der Grundlage einer Sonderregelung verarbeitet, gilt nicht als Empfänger. Der Betreiber stellt Drittländern keine personenbezogenen Daten zur Verfügung, gibt sie nicht weiter und macht sie nicht zugänglich.

Bedingungen für die Sicherheit personenbezogener Daten

Der Betreiber erklärt, dass er geeignete persönliche, technische und organisatorische Maßnahmen getroffen hat, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten. Der Betreiber hat technische Maßnahmen getroffen, um die Datenspeicherung und die Speicherung personenbezogener Daten in Dateiform zu sichern. Der Betreiber erklärt, dass nur von ihm autorisierte Personen Zugriff auf personenbezogene Daten haben, die vertraglich zur Verschwiegenheit über diese Daten verpflichtet sind und diese nicht für andere Zwecke verwenden dürfen.

Rechte der betroffenen Personen gemäß der Verordnung und dem Datenschutzgesetz

Es ist uns wichtig, dass Sie verstehen, dass die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten Ihre Daten sind und dass mit der Verarbeitung dieser Daten Rechte verbunden sind. Als betroffene Person haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten:

Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten – gemäß Art. 15 der DSGVO haben Sie das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie zur Verfügung haben, sowie Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden. In den meisten Fällen werden Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in schriftlicher Form zur Verfügung gestellt, es sei denn, Sie wünschen etwas anderes. Wenn Sie diese Informationen auf elektronischem Wege anfordern, werden sie Ihnen, soweit technisch möglich, auf elektronischem Wege zur Verfügung gestellt. Sie können Ihren Antrag auf elektronischem Wege an die folgende E-Mail-Adresse senden kovacicova@kovaco.sk oder auf dem Postweg an die folgende Postanschrift.

Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten – gemäß Art. 16 der DSGVO. Der Betreiber ergreift angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Informationen, die wir über Sie zur Verfügung haben, richtig, vollständig und aktuell sind. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Informationen, über die wir verfügen, unrichtig, unvollständig oder veraltet sind, zögern Sie bitte nicht, uns zu bitten, diese Informationen zu ändern, zu aktualisieren oder zu ergänzen, und zwar auf elektronischem Wege, unter folgender E-Mail-Adresse kovacicova@kovaco.sk oder per Post an die Postanschrift.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten – Sie haben das Recht, uns aufzufordern, die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen. Wenn wir Ihrem Antrag stattgeben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur speichern und nicht weiter bearbeiten. Eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt, wenn:

  • Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten während eines Zeitraums bestreiten, der es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie sich dafür entscheiden, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen, anstatt deren Löschung zu verlangen,
  • wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigen, Sie sie aber zum Nachweis, zur Beanspruchung oder zur Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,
  • Sie gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, bis wir geprüft haben, dass unsere berechtigten Interessen Ihre Gründe überwiegen.

Recht auf Löschung personenbezogener Daten – gemäß Art. 17 der DSGVO haben Sie das Recht, dass KOVACO spol. s r.o. die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich löscht und ihre Verarbeitung einstellt, wenn:

  • die personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den Zwecken, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind,
  • Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch eingelegt haben,
  • die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus anderen Gründen nicht mit dem Datenschutzgesetz vereinbar ist,
  • Sie ein Kind bzw. ein Elternteil eines Kindes sind, das der Verarbeitung personenbezogener Daten über das Internet zugestimmt hat.

Widerspruchsrecht – gemäß Artikel 21 der DSGVO haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, insbesondere wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre persönlichen Rechte und Freiheiten unsere berechtigten Interessen an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten überwiegen. Sie haben auch das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken des Direktmarketings zu widersprechen.

Recht auf Übermittlung personenbezogener Daten – gemäß Artikel 21 der DSGVO haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format an einen Dritten Ihrer Wahl weitergeben. Das Recht auf Übertragbarkeit gilt jedoch nur für personenbezogene Daten, die wir von Ihnen auf der Grundlage einer Einwilligung oder auf der Grundlage eines Vertrags, an dem Sie beteiligt sind, erhalten haben.

Recht auf Widerruf der Einwilligung zu der Verarbeitung personenbezogener Daten – ermöglicht es Ihnen, Ihre vorherige Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Betreiber zu stoppen oder zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung ist einfach, freiwillig und kann jederzeit erfolgen, ohne dass dies negative Folgen hat.

Recht auf Beschwerde – Sie haben das Recht, eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie glauben, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt worden sind.

Wie Sie Ihre Rechte beanspruchen können

Ihr Antrag auf Beanspruchung Ihrer Rechte kann mündlich, schriftlich, elektronisch oder auf anderem Wege erfolgen (die Datenschutz-Grundverordnung schreibt keine bestimmte Form vor).
Sie können sich mit Ihrem Antrag auf Beanspruchung Ihrer Rechte elektronisch an die folgende E-Mail-Adresse wenden kovacicova@kovaco.sk oder auf dem Postweg an die Postanschrift.

Falls Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte auf den Schutz personenbezogener Daten verletzt wurden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, d. h. beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Ident.-Nr.: 36064220, USt-IdNr.: 2021685985, E-Mail: statny.dozor@pdp.gov.sk

Diese Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten gelten ab dem 31.08.2023 und ersetzen die vorherigen Grundsätze zur Verarbeitung personenbezogener Daten.